ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ A BUREAU VERITAS ÉRDEKLŐDŐI SZEMÉLYES ADATAINAK KEZELÉSÉRŐL

az Európai Unió 2016/679 számú rendeletének 13. cikke alapján

Jelen tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete („GDPR”) 13. cikkének megfelelően került kiadásra a Bureau Veritas Magyarország Kft. potenciális ügyfelei (a továbbiakban: „Érdeklődők”) személyes adatainak kezelésével kapcsolatban.

  1. Adatkezelő

Az adatkezelő a Bureau Veritas Magyarország Kft. (székhely: 1117 Budapest, Budafoki út 56., Magyarország; adószám és közösségi adószám: 10769656-2-43; a továbbiakban: „Bureau Veritas” vagy „Adatkezelő”).

  1. Gyűjtött adatok

Az Adatkezelő az Ön kapcsolattartási adatait kezeli, például az e-mail címét, amelyet a www.bureauveritas.hu weboldalon található hírlevél-feliratkozási űrlap kitöltésével ad meg (a továbbiakban: „Adatok”).

  1. Az adatkezelés célja és jogalapja

Az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbi célokból és az alábbi jogalapok alapján kezeli:

3.1 Szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtása az érintett kérésére

Az Adatok kezelése kapcsolat létrehozása és a társasággal történő szerződéses kapcsolat létrehozásának lehetőségének értékelése céljából történik, ideértve az Adatkezelővel való megbeszéléseken való részvételre szóló meghívók küldését és/vagy árajánlatok megküldését az érintett kérésére.

Az Adatok megadása a fent említett cél érdekében szükséges, mivel az az Adatkezelővel való szerződéses kapcsolat esetleges létrehozásának előfeltétele. Az Adatok teljes vagy részleges megadásának hiánya esetén az Adatkezelő nem lesz képes a szerződéses kapcsolat létrehozásának értékelésére.

3.2  Jogszabályi kötelezettségek teljesítése

Az Adatok kezelése annak érdekében is történhet, hogy lehetővé tegye az Adatkezelő számára a jogszabályban, rendeletben, uniós jogszabályban vagy hatósági rendelkezésben előírt kötelezettségek teljesítését.

Az Adatok megadása e célból szükséges azon jogi kötelezettségek teljesítéséhez, amelyeknek az Adatkezelő alá van vetve.

3.3 Jogos érdek (jogvédelem)

Az Adatok kezelése az Adatkezelő jogainak gyakorlása céljából történik, például a bírósági védekezés jogának érvényesítése érdekében. Ez a jogos érdek elsőbbséget élvezőnek tekintendő, mivel alkotmányosan biztosított jognak felel meg, és mint ilyen, társadalmilag az érintett egyéni érdekei felett elsőbbséget élvezőnek ismert.

Az Adatok megadása e célból szükséges annak érdekében, hogy az Adatkezelő jogi és bíróságon kívüli eljárások során megvédhesse magát.

  1. Jogos érdek (tájékoztató és promóciós értesítések)

Az Adatok kezelése annak érdekében történik, hogy az Adatkezelő kapcsolatba léphessen a Potenciális ügyfelekkel, és számukra egyedi, tájékoztató és promóciós jellegű értesítéseket küldhessen a már velük létrehozott kapcsolat alapján, valamint olyan termékekre és/vagy szolgáltatásokra vonatkozóan, amelyek azonos típusúak a Potenciális ügyfél által igényelt szolgáltatásokkal, kivéve, ha az érintett tiltakozik.

Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő azon jogos érdeke, hogy fenntartsa és erősítse a Potenciális ügyfelekkel kialakított személyes és szakmai kapcsolatokat, valamint hogy szerződéses kapcsolatot hozzon létre velük. Ez a jogos érdek nem érinti hátrányosan a Potenciális ügyfelek jogait és szabadságait, mivel megfelelő egyensúlyt teremt az érdek és a Potenciális ügyfelek azon ésszerű elvárása között, hogy tájékoztatást kapjanak a kért termékekről és az Adatkezelő tevékenységéről annak érdekében, hogy értékelhessék a szerződéses kapcsolat létrehozását.

3.5 Hozzájárulás (marketing tevékenységek)

Az Adatokat az Adatkezelő kezelheti annak érdekében, hogy a Potenciális ügyfelek részére az általuk engedélyezett csatornákon keresztül – például postai úton, telefonon vagy elektronikus értesítések, például e-mailek útján – marketing jellegű, reklám-, tájékoztató és promóciós értesítéseket küldjön a Bureau Veritas által kínált termékekről és szolgáltatásokról.

Az ilyen adatkezelés jogalapja a megadott hozzájárulás. A hozzájárulás bármikor szabadon visszavonható az e-mailben küldött értesítések alján található megfelelő „leiratkozás” link használatával, vagy a Bureau Veritas-hoz történő közvetlen kapcsolatfelvétellel a 7. pontban megadott elérhetőségeken.

Az adatok megadása önkéntes. Az adatok megadásának megtagadása e cél megvalósítását részben vagy egészben lehetetlenné teszi.

3.6 Hozzájárulás (adattovábbítás a Bureau Veritas Csoport vállalatai részére saját reklám-, tájékoztató és promóciós értesítéseik küldése céljából)

A Potenciális ügyfelek Adatai továbbíthatók a Bureau Veritas Csoport vállalatai részére, és felhasználhatók a Bureau Veritas Csoport vállalatai által küldött reklám-, tájékoztató és promóciós anyagok továbbítására.

Az ilyen adatkezelés jogalapja a Potenciális ügyfél hozzájárulása. A hozzájárulás bármikor szabadon visszavonható az Adatkezelővel történő kapcsolatfelvétel útján a lentebb, a 7. pontban megadott elérhetőségeken.

Az adatok megadása önkéntes. Az adatok megadásának megtagadása e cél megvalósítását részben vagy egészben lehetetlenné teszi.

  1. Az adatok címzettjei

Az Adatok kezelése az Adatkezelő munkavállalói által történik, amennyiben ez szükséges a fenti 3. pontban említett tevékenységek végrehajtásához.

A személyes adatok továbbá harmadik felek részére is továbbíthatók, amennyiben ez szükséges az Adatkezelővel fennálló szerződéses kapcsolat létrehozásához, kezeléséhez, teljesítéséhez és/vagy megszüntetéséhez. Ebben az esetben a személyes adatok harmadik fél címzettjei – önálló adatkezelők vagy megfelelően kijelölt adatfeldolgozók – az alábbi kategóriákba tartoznak:

(i) külső szervezetek, amelyek önálló adatkezelőként járnak el, mint például hatóságok, felügyeleti és ellenőrző szervek, valamint általában olyan személyek – beleértve magánszemélyeket is – akik jogosultak az adatok kérésére (például könyvelési tanácsadók, jogi tanácsadók), valamint olyan közigazgatási szervek, amelyek kifejezett kérelmet terjesztenek elő adminisztratív vagy intézményi célból, a hatályos nemzeti és európai jogszabályok rendelkezéseivel összhangban;

(ii) a társaságon kívüli személyek vagy szervezetek, amelyek a társaság számára szolgáltatásokat nyújtanak és tevékenységéhez szükségesek (például: adatbázis-kezelési IT szolgáltatók – beleértve a kapcsolati adatokat és e-maileket –, digitális szolgáltatók és IT tanácsadók, akik technikai támogatást nyújtanak, bérszámfejtési szolgáltatást nyújtó irodák, képzési intézmények, banki és pénzügyi közvetítők); ezen alanyok az adatfeldolgozói minőségre vonatkozó kifejezett megbízást kaptak, és nevük kérésre elérhető az Adatkezelőnél a lentebb, a 7. pontban megadott elérhetőségeken.

  1. Adatmegőrzési idő

Az Adatok alábbiak szerint kezeltek:

(i) a szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtása céljából gyűjtött adatok a gyűjtés időpontjától számított 24 hónapig kerülnek megőrzésre. Az Adatok hosszabb ideig is megőrizhetők, amennyiben az Adatkezelővel szerződés jön létre: ebben az esetben az Adatok kezelése a jogviszony létrejöttekor átadott tájékoztatás szerint történik;

(ii) az Adatkezelőre vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok a jogszabály által előírt időtartamig kerülnek megőrzésre (adminisztratív-számviteli kötelezettségek esetén 10 évig);

(iii) az Adatkezelő jogos érdeke alapján kezelt adatok, különösen bírósági eljárás esetén, az adott eljárás teljes időtartama alatt, a jogorvoslati határidők lejártáig kerülnek megőrzésre, valamint kereskedelmi értesítések küldése céljából az érintett leiratkozási kérelméig vagy az utolsó aktív kapcsolatfelvételtől számított 12 hónapig;

(iv) a marketing tevékenységek céljából kezelt adatok a Potenciális ügyfél hozzájárulásának megadásától számított legfeljebb 24 hónapig kerülnek megőrzésre, ezt követően megkeresés történik annak megerősítésére, hogy az érintett továbbra is kívánja-e az ilyen jellegű adatkezelést: elutasítás esetén az Adatok törlésre kerülnek; hozzájárulás esetén további 24 hónapig kerülnek megőrzésre és kezelésre. A Potenciális ügyfelek a jelen Tájékoztató 3. pontjában meghatározott módon bármikor visszavonhatják hozzájárulásukat;

(v) a Bureau Veritas Csoport leányvállalataihoz/anyavállalataihoz és/vagy kapcsolt vállalkozásaihoz történő adattovábbítás céljából kezelt adatok a harmadik felek részére történő megfelelő technikai adattovábbítás biztosításához szükséges ideig kerülnek megőrzésre, majd ezt követően az adott adatkezelők által kiadott tájékoztatók szerint.

  1. Adattovábítás harmadik országokba

Az Adatkezelő nem továbbít adatokat az Európai Unión kívülre.

Amennyiben ez mégis megtörténne, az Adatkezelő az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban megfelelő garanciákat alkalmaz annak biztosítására, hogy az Adatok megfelelő védelemben részesüljenek: különösen az ilyen adattovábbítások eseti alapon, az Európai Bizottság által a GDPR 46. cikk (2) bekezdés c) és d) pontja alapján elfogadott általános szerződési feltételek, vagy a GDPR 47. cikke szerinti kötelező vállalati szabályok ellenőrzését követően történnek, illetve ezek hiányában a GDPR 49. cikkében meghatározott eltérési mechanizmusok alkalmazásával

  1. Az érintettek jogai

A Potenciális ügyfelek, mint érintettek (azaz akikre az Adatok vonatkoznak), a GDPR által biztosított jogokkal rendelkeznek. Különösen a GDPR 15–22. cikkei alapján az érintettek jogosultak bármikor kérni és megkapni a személyes adataikhoz való hozzáférést, tájékoztatást az elvégzett adatkezelésről, személyes adataik helyesbítését és/vagy frissítését, törlését, valamint az adatkezelés korlátozását.

Ezen túlmenően jogosultak tiltakozni az adatkezelés ellen, valamint kérni az adathordozhatóságot (azaz a személyes adatok strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő átvételét).

Végezetül az érintettek bármikor jogosultak hozzájárulásuk visszavonására (ez azonban nem érinti a visszavonás előtt adott hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét), valamint panaszt tehetnek a felügyeleti hatóságnál (Olaszországban: a személyes adatok védelméért felelős hatóság – „Garante per la protezione dei dati personali”).

A kérelmek az alábbi módokon nyújthatók be:

 

DIGITÁLIS FORMÁBAN:

☐ Kijelentem, hogy elolvastam a potenciális ügyfelek személyes adatainak kezelésére vonatkozó adatvédelmi tájékoztatót az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 13. cikkének megfelelően (kötelező)

☐ Hozzájárulok, hogy a Bureau Veritas személyes adataimat kezelje annak érdekében, hogy promóciós, kereskedelmi és marketing jellegű értesítéseket küldjön számomra; (opcionális)

☐ Hozzájárulok, hogy a Bureau Veritas személyes adataimat továbbítsa a Bureau Veritas Csoport vállalatai részére, amelyek azokat az adott tájékoztatókban meghatározott módon önálló adatkezelőként kezelik annak érdekében, hogy promóciós, kereskedelmi és marketing jellegű értesítéseket küldjenek számomra. (opcionális)

PAPÍR ALAPÚ FORMÁBAN:

Hely és dátum

Aláírás

a Potenciális ügyfél:

Hozzájárulok, hogy a Bureau Veritas személyes adataimat kezelje annak érdekében, hogy promóciós, kereskedelmi és marketing jellegű értesítéseket küldjön számomra; (opcionális)